3 สิ่งที่ไม่ควรนำมาเสนองาน และพร้อมวิธีแก้ไขต่างๆ

ก่อนอื่นต้องบอกเลยนะครับว่าการนำเสนองานโดยมัลติมีเดียต่างๆ หรือวิธีไหนก็แล้วแต่ สามารถเกิดข้อผิดพลาดได้ทั้งนั้น วันนี้จะมาบอกข้อห้ามที่ควรทำ กับวิธีแก้ไขเฉพาะหน้าตอนเกิดเหตุ

ข้อห้ามที่ 1 การอ่านแบบรวดเร็ว

การอ่านหนังสือ หรือ (อาขยาน) เป็นรูปแบบของการนำเสนอแบบโบราณ การนำเสนอลักษณะนี้ทำให้ผู้ฟังนั้นน่าเบื่อ การอ่านในที่นี้คือ การท่องจำมาจากหนังสือ ไม่เป็นธรรมชาติ ไม่มีอารมณ์ในการนำเสนอ เปรียบสะเหมือนเป็นหุ่นยนต์ ลักษณะการนำเสนอแบบนี้จะเป็นการนำเสนอของมือใหม่ ซึ่งหากพูดไปแล้วก็คงจะไม่ได้แตกต่างอะไรจากการพิมพ์เลยก็ว่าได้ วิธีการแก้ไขคือ หากเราเป็นผู้นำเสนองานมือใหม่ ให้เราฝึกพูดกระจกเพียงคนเดียว มีสมาธิในการอธิบายงาน คิดก่อนจะพูด มีการหยอกล้อกับผู้ฟังบ้างเป็นบางครั้งเพื่อให้เกิดความไม่เกร็ง

ข้อห้ามที่ 2 อย่าไว้ใจระบบมัลติมีเดียให้มาก

เราไม่ควรฝากความหวังไว้กับสิ่งที่เราคาดไม่ถึงอย่างเช่น คอมพิวเตอร์ หรือโน๊ตบุ๊ค เพราะเรามักจะเจอกับสิ่งที่พ่วงรอบๆบริเวณโต๊ะของเรา เหตุการณ์ที่ไม่คาดฝันอาจจะเกิดขึ้น เช่น โปรแกรมอาจจะเกิดการขัดข้อง คอมพิวเตอร์อาจจะดับในช่วงพรีเซนต์งาน หากเกิดเหตุการณ์ลักษณะนี้ขึ้นอาจจะส่งผลเสียต่อหน้าที่การงานไม่มากก็น้อยแน่นอน

วิธีแก้ไข หมั่นใช้อุปกรณ์อื่นๆ เพื่อให้เกิดความเคยชิน หรืออาจจะทดแทนระบบคอมพิวเตอร์หากเกิดเหตุฉุกเฉิน ตรวจเช็คห้องที่จะนำเสนองาน 1 วันก่อนการนำเสนองานจริง และความเข้าห้องก่อนประมาณ 30 นาทีเพื่อตรวจสอบความพร้อมของระบบคอมพิวเตอร์มัลติมีเดีย

ข้อห้ามที่ 3 อย่าออกนอกเรื่องขณะนำเสนองาน

การนำเสนอผลงานผ่านมัลติมีเดียชนิดใดก็แล้วแต่ การอธิบายงานในลักษณะการสอน จำเป็นต้องมีการพูดคุยเยอะ แต่หากพูดคุยออกนอกเรื่องบ่อยๆอาจจะส่งผลเสียต่อการ พรีเซนต์ ก็เป็นได้ ไม่ใช่ว่าการพูดคุยเยอะๆแล้วจะไม่ดีนะครับ การพูดคุยอยู่ในเรื่องที่กำลังรายงานก็ถือว่าดี แต่หากพูดเยอะไปและหลงทางเข้าประเด็นไม่ได้ก็ถือว่า การรายงานในชั่วโมงนี้นั้นผิดพลาดอย่ามากเลยทีเดียว

วิธีแก้ไข หากมีการรายงานหรือช้ำพูดบ่อย เราควรจะระลึกถึงสิ่งที่กำลังรายงาน หรืออธิบาย หมั่น focus ในสิ่งที่กำลังสอนเพื่อไม่ให้เกิดการวอกแวก และควรมีหัวข้อหลักๆจนลงกระดาษทุกครั้งที่รายงาน